Tag: 10

Mengimpor Dasar – 10 Poin Penting Untuk Kualitas Saat Membeli Dari China

[ad_1]

Ini memimpin cat pada mainan giveaway anak-anak. Ini adalah mouse komputer yang dapat mengejutkan pengguna. Tampaknya setiap hari baru membawa gelombang penarikan kembali produk dan peringatan keamanan berkaitan dengan produk yang berasal dari China. Pengimpor dan distributor produk promosi sama rentannya dengan pengecer terhadap dampak bencana pada bisnis dan reputasi yang mendistribusikan produk berbahaya. Karena semakin banyak dari kita dalam kesepakatan industri produk promosi dengan pemasok Cina setiap hari, strategi berikut dapat berfungsi sebagai panduan untuk memastikan Anda hanya menerima produk berkualitas tertinggi dari luar negeri.

10. Ketahui Siapa Anda Bekerja Dengan – Ketika Anda membeli produk dari China sering sulit untuk mengatakan apakah Anda bekerja dengan pabrik, perusahaan dagang, atau sesuatu di antaranya. Ketika menyangkut masalah produk dan kualitas, adalah kunci bahwa Anda tahu persis siapa yang bekerja dengan Anda, dan bahwa hubungan itu transparan bagi semua pihak. Jika Anda tidak bekerja dengan pabrik langsung dan pemasok tidak dapat memberikan jawaban yang memuaskan tentang produk, maka mereka menghambat proses pengadaan untuk Anda dan Anda harus mempertimbangkan kembali hubungan tersebut. Jika Anda mengalami kesulitan dalam menempatkan jari Anda pada siapa Anda bekerja dengan Anda harus menghubungi perusahaan yang mengkhususkan diri dalam Verifikasi Pemasok Cina.

9. Jauhkan Email Singkat, Manis dan to the Point – Saya sangat menghormati berapa banyak bahasa Inggris yang digunakan staf lokal Cina karena tidak pernah tinggal di negara berbahasa Inggris. Namun, dari pengalaman saya melakukan bisnis di China selama lebih dari 7 tahun, saya akan memberi tahu Anda bahwa pemasok Anda yang berbasis di Cina kemungkinan besar hanya mengerti sekitar 50% dari apa yang Anda tulis dalam email. Ingatlah hal ini ketika Anda memulai penjelasan atau saran bertele-tele kepada pemasok di luar negeri. Bahasa Inggris bukan bahasa pertama orang ini. Jaga email Anda sederhana dan petunjuk Anda jelas.

8. Membayar Pemasok Cina – Wire Transfer (W / T) atau Letter of Credit (L / C)? – Memiliki pengaturan pembayaran yang aman dan dikomunikasikan dengan baik di tempat sebelum Anda menempatkan pesanan Anda bermanfaat bagi kedua belah pihak dan salah satu parameter untuk hubungan yang mendorong kualitas. Kecuali Anda memiliki hubungan jangka panjang dan kepercayaan dengan pemasok Anda, maka L / C harus selalu menjadi metode pembayaran pilihan Anda. Jika Anda belum menggunakan L / C sebelum kemudian hubungi departemen bisnis bank Anda untuk meminta bantuan.

7. Hemat Uang dan Sakit Kepala dengan Pemeriksaan Kualitas pihak ketiga ("QC") – Bekerja dengan perusahaan QC pihak ketiga di Cina memungkinkan Anda untuk memanfaatkan pengalaman perusahaan yang seluruh misinya adalah memastikan kualitas produk memenuhi standar tertentu. Perusahaan-perusahaan ini menyediakan layanan seperti inspeksi produk, audit pabrik, dan pengujian laboratorium. Layanan ini biasanya tersedia dengan tarif tetap yang dapat menawarkan nilai besar relatif terhadap total biaya pembelian Anda (sekitar $ 350 untuk memeriksa pengiriman barang). Perusahaan-perusahaan yang paling terkenal di Cina yang menyediakan layanan QC adalah Layanan InTouch, Bureau Veritas, dan Pengujian Intertek.

6. Konfirmasikan Anda Jadwal Produksi – Jangan Tertabrak! – Menerima pesanan Anda dari Cina tepat waktu sama pentingnya dengan menerima produk yang tepat. Pabrik-pabrik Cina terkenal karena menabrak produksi yang kurang penting (ketika mereka) ketika pesanan yang lebih menguntungkan datang di pintu. Masalah dengan kualitas lebih mungkin terjadi sebagai akibat dari pemasok bergegas untuk mengejar jadwal yang dijanjikan kepada Anda. Jadi, pastikan Anda mengajukan pertanyaan yang tepat dan mendapatkan jawaban dalam email. Pertanyaan-pertanyaan ini termasuk: a) Kapan produksi dimulai? Jadilah 50% selesai? Lengkap? Berlayar keluar? (Konfirmasikan bahwa pencapaian ini tercapai) b) Sudahkah semua bahan mentah untuk pesanan ini sudah sampai di pabrik? Bagaimana dengan semua bahan pengemasannya?

5. Jangan Khawatir Telepon – Anda hanya dapat berkomunikasi dengan email. Ketika bolak-balik dengan pemasok luar negeri apakah kadang-kadang tampak seperti mereka tidak "mendapatkannya"? Perbedaan waktu dapat menyulitkan, tetapi jangan biarkan hal itu menghentikan Anda dari mengatur konferensi telepon dengan pemasok Anda di luar negeri. Telepon daring seperti Skype, yang hampir semua orang di Cina kenal, membuatnya mudah dan gratis bagi Anda untuk berkomunikasi dengan kontak di China. Meskipun ini mungkin tidak bekerja untuk pemasok dengan kemampuan berbicara bahasa Inggris tingkat rendah, saya sarankan jangan pernah menempatkan pesanan jika Anda tidak memiliki setidaknya satu percakapan telepon.

4. Verifikasi Bahan Baku atau Semua Risiko – Ini benar-benar integral dengan kualitas produk Anda yang Anda tahu persis bahan apa yang digunakan, dan meminta dokumentasi dari pemasok bahwa bahan-bahannya aman. AS terus melihat penarikan setelah penarikan produk yang telah diproduksi dengan bahan di bawah standar. Misalnya, jika barang yang Anda beli adalah plastik putih, orang harus memastikan bahwa plastik putih memenuhi standar mudah terbakar umum. Jika barang tersebut kemungkinan bersentuhan dengan makanan, pastikan bahwa itu adalah food grade. Anda harus berasumsi bahwa pabrik yang Anda beli dari China akan menggunakan bahan yang paling murah mungkin kecuali Anda menentukan secara berbeda. Bersikeras bahwa pemasok Anda memberi Anda verifikasi tertulis. FDA dan organisasi AS lainnya memiliki peraturan tentang plastik, logam, dan bahan lainnya yang dapat didistribusikan dengan aman. Jika pemasok Anda tidak dapat memverifikasi ini, hubungi perusahaan QC pihak ketiga untuk panduan.

3. Sampel Adalah Layak Seribu Foto – Ketika bekerja dengan Cina Anda harus bersikeras untuk mendapatkan sampel sesering mungkin. Jangan terima alasan kecuali ada hambatan serius (yaitu tidak ada cetakan yang ada). Pastikan untuk memberi label dan menyimpan sampel ini dengan benar, dan setiap kali Anda menerima sampel baru, bandingkan dengan cermat dengan yang terakhir yang Anda terima. Jangan pernah konfirmasi ke pabrik di China bahwa produksi dapat maju sampai Anda menyetujui sampel pra-produksi. Anda akan dapat menangkap sejumlah besar masalah kualitas sebelum terjadi hanya dengan menempatkan proses ini pada tempatnya.

2. Jangan Harapkan, Periksa! – Hanya tentang cara paling sederhana, paling murah, dan paling efisien untuk menghilangkan masalah kualitas dengan produk buatan Cina Anda adalah harus diperiksa sebelum meninggalkan pabrik di China. Cara terbaik untuk mengatur inspeksi semacam itu adalah dengan perusahaan QC pihak ketiga (yang disebutkan di atas pada # 7), tetapi juga dapat diatur dengan staf Anda sendiri di Asia, atau dari agen Anda. Anda harus bersikeras melihat laporan pemeriksaan dalam bahasa Inggris (termasuk foto) yang mendokumentasikan prosesnya.

1. Daftar Periksa QC Produk – Komunikasi yang buruk selama proses pemesanan sejauh ini merupakan akar penyebab dari sebagian besar masalah kualitas dengan pemasok yang berbasis di China. Satu cara pasti untuk meningkatkan komunikasi ini secara dramatis adalah dengan Daftar Periksa QC Produk. Checklist QC adalah beberapa dokumen halaman yang merinci secara tertulis semua aspek penting dari barang yang Anda beli. Paling baik dibuat dengan bantuan perusahaan QC pihak ketiga yang secara khusus menawarkan layanan ini, tetapi Anda dapat membuat yang sederhana dan efektif sendiri dengan mengikuti poin di bawah ini. Untuk lebih lanjut tentang membuat Checklist QC, periksa Quality Wars yang merupakan blog saya tentang QC. Poin-poin penting yang harus dimasukkan dalam daftar periksa ini adalah:

a) Detail barang (nomor barang, deskripsi SKU, dll.)

b) Isi dan Kemasan

c) Warna

d) Barcode

e) Penampilan dan Fungsi

f) Spesifikasi dan Persyaratan Khusus

g) Foto

Pastikan Anda memiliki dokumen ini diterjemahkan secara profesional ke dalam bahasa Cina, dan buat Checklist QC sebagai titik awal untuk membahas produksi dan kualitas dengan pemasok Anda. Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak memiliki banyak detail yang diminta oleh Daftar Periksa QC. Jika itu masalahnya maka saya sarankan Anda membuat template dan mengirimkannya ke pemasok Anda untuk mengisi. Tidak ada kekurangan perusahaan produk promosi yang sekarang bekerja langsung dengan pemasok luar negeri. Dengan semua cerita horor yang kami dengar tentang pesanan impor yang memburuk, Anda dapat membedakan diri sendiri dengan mampu memberikan kualitas yang sangat baik secara konsisten. Pelanggan Anda pasti akan menghargai uji tuntas Anda, dan kemampuan untuk berbicara secara cerdas tentang fokus Anda pada kualitas.

[ad_2]