Tag: Area

5 Area Terbaik Untuk Pelatihan SOX Cina

Dengan Standar Dasar China untuk Pengendalian Internal Perusahaan (C-SOX atau "SOX China") mulai berlaku segera, banyak perusahaan di China berjuang untuk mengembangkan rencana pelatihan yang tepat untuk bagaimana mendidik tenaga kerja mereka tentang aturan baru ini.

Tujuan China SOX adalah untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal di perusahaan-perusahaan Cina yang terdaftar, sehingga mengurangi risiko bagi perusahaan dan para pemangku kepentingan mereka. Perusahaan harus mengevaluasi kontrol internal mereka, mempublikasikan laporan evaluasi setiap tahun dan mengaudit keefektifan pengendalian internal mereka. Ini adalah konsep baru bagi banyak organisasi di China, dan sebagai hasilnya ada beberapa penolakan dan kebingungan untuk ditangani. Banyak perusahaan Cina memiliki sistem manajemen risiko yang buruk, data bisnis yang tidak memadai dan infrastruktur TI tambal sulam.

Tantangan terbesar (dan karenanya, kriteria utama untuk sukses) adalah budaya perusahaan. Tidak ada jumlah uang, sistem atau konsultasi IT dapat membandingkan dengan efek menguntungkan dari manajemen yang tercerahkan dan berkomitmen. Agar China SOX benar-benar berhasil, perusahaan harus merangkul manajemen risiko sebagai konsep, mengadopsi kerangka kerja pengendalian internal dan mengubah budaya perusahaan mereka.

Program pelatihan merupakan bahan penting untuk implementasi yang sukses. Tetapi mengingat kompleksitas SOX China dan banyak area yang diliputinya, di mana seharusnya perusahaan mulai?

Di bawah ini adalah daftar 5 prioritas teratas untuk kepatuhan SOX China:

1) Tata kelola perusahaan. Mewujudkan tata kelola perusahaan yang sehat adalah prinsip penggerak dari Standar Dasar untuk Pengendalian Internal Perusahaan. Ini berarti memisahkan peran dan tanggung jawab manajemen, pemilik dan pengawas perusahaan dan menyediakan kerangka kerja untuk menjalankan bisnis secara efektif. Sebagian besar perusahaan Cina tidak memiliki prosedur tata kelola perusahaan yang terdokumentasi dengan baik, sehingga mendidik semua karyawan pada topik ini akan memberikan "kemenangan cepat."

2) Kode etik. Perusahaan di Cina secara keseluruhan tidak memiliki kode etik atau pedoman etika yang diterbitkan. Jenis-jenis pelatihan ini menarik perhatian pada nilai-nilai dan perilaku spesifik yang didukung oleh perusahaan, dan memberikan panduan bagaimana bertindak dalam situasi yang sulit. Kode perilaku yang diimplementasikan dengan baik adalah tulang punggung dari tata kelola perusahaan yang baik.

3) Manajemen risiko. Kategori ini mencakup risiko operasional, risiko kredit, risiko pasar, risiko proyek, dan risiko TI. Perusahaan harus membuat staf mereka sadar akan jenis-jenis risiko yang dihadapi oleh bisnis dan bagaimana peran pekerjaan spesifik mereka dapat membantu mengurangi atau mengelolanya. Sementara banyak perusahaan hanya fokus pada aspek keuangan manajemen risiko, China SOX juga mengharuskan risiko bisnis dievaluasi dan dilaporkan juga.

4) Anti Pencucian Uang. Pemerintah dan regulator keuangan di seluruh dunia (termasuk Cina) memerlukan pelatihan dan kepatuhan anti pencucian uang, terutama untuk lembaga keuangan. Agar menjadi yang paling efektif, pelatihan AML harus menjadi kegiatan rutin, bukan acara satu kali. Peraturan AML berbeda berdasarkan geografi, sehingga perusahaan mungkin perlu mematuhi (dan melatih untuk) beberapa yurisdiksi.

5) Manajemen Treasury. Salah satu persyaratan utama SOX China adalah pelestarian aset – yaitu mencegah kerugian besar. Manajemen treasury merupakan jantung dari strategi manajemen kewajiban aset perusahaan dan perusahaan di semua industri (keuangan atau lainnya) harus berinvestasi dalam pelatihan yang tepat di bidang ini.

Pelatihan karyawan dapat mempercepat kepatuhan terhadap peraturan seperti C-SOX dengan cepat meningkatkan kesadaran dan menciptakan "bahasa umum" bagi perusahaan. Untuk semua jenis pelatihan yang tercantum di atas, saya merekomendasikan menggunakan pelatihan online (e-learning). E-learning dapat meningkatkan konsistensi dan kualitas, dapat diluncurkan dengan cepat di seluruh organisasi, dan menyediakan pelaporan yang sangat baik untuk memastikan bahwa pelatihan mencapai tujuannya.