Tag: OEM

Perjanjian Manufaktur OEM di Cina

Tak perlu dikatakan, Cina telah menjadi basis manufaktur terkemuka di dunia. Namun, dengan ketakutan keamanan produk baru-baru ini dan perhatian media yang konstan, "Made in China" telah menjadi isu profil tinggi bagi konsumen dan pengecer. Jadi bagaimana perusahaan asing meminimalkan risiko produk tercemar / kurang lancar yang diproduksi di China? Dalam artikel ini, kita membahas persyaratan kontrak yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan asing ketika memasuki hubungan OEM dengan pemasok Cina. (Meskipun kami menyoroti sebagian dari apa yang kami rasakan sebagai masalah utama yang akan dicakup oleh perjanjian, kami mengakui bahwa setiap kasus itu unik dan tidak ada yang namanya pengaturan OEM 'khas'.)

Perjanjian Bentuk Standar

OEM dapat memiliki perjanjian bentuk standar yang akan mereka berikan lebih dari bersedia untuk diberikan kepada perusahaan asing yang ingin menggunakan layanan mereka. Meskipun hal ini dapat menurunkan biaya pada permulaan dan memungkinkan perusahaan asing untuk 'membangun dukungan' dengan mitra Cina mereka, menggunakan perjanjian semacam itu hampir tidak pernah disarankan, dan perusahaan asing akan lebih bijak untuk berkonsultasi dengan penasihat, yang akan membantu perusahaan asing untuk benar bernegosiasi dan persiapkan perjanjian. Perhatikan bahwa kami sering menyarankan bahwa perjanjian tertulis didahului dengan persiapan dan negosiasi berdasarkan sebuah term sheet bisnis, yang akan menguraikan ketentuan-ketentuan utama kerja sama. Poin yang disepakati dalam term sheet kemudian berfungsi sebagai dasar untuk perjanjian tertulis.

Ketentuan Perjanjian Utama

Di bawah ini, kami menyoroti beberapa istilah utama (meskipun tidak terlalu lengkap) yang harus dimasukkan dalam Perjanjian OEM:

1. Produk dan Spesifikasi: Produk yang akan diproduksi harus didefinisikan dengan baik dalam perjanjian, bersama dengan spesifikasi produk yang harus dijelaskan secara rinci dalam lampiran yang relevan (es).

2. Perkiraan dan Pembelian Binding / Komitmen Pasok: Karena Perjanjian OEM sering mengharuskan pesanan perusahaan ditempatkan melalui Pesanan Pembelian, untuk memastikan bahwa ada komitmen penawaran / pembelian yang mengikat dalam perjanjian itu sendiri, para pihak akan sering menetapkan minimum tertentu komitmen di kedua sisi, untuk memproduksi dan membeli sejumlah produk tertentu dalam jangka waktu tertentu. Selain dari persyaratan minimum, pembeli akan sering memberikan perkiraan yang tidak mengikat kepada pemasok, sehingga pemasok dapat merencanakan dan mengalokasikan sumber daya yang memadai (seringkali jangka waktu 6-, 12-, 18-, 24-bulan).

3. Harga: Untuk produk-produk yang ditunjuk seperti yang dijelaskan sebelumnya, para pihak harus menentukan harga perusahaan, yang akan berlaku efektif selama jangka waktu perjanjian, atau setidaknya sebagian darinya, tunduk pada (kami merekomendasikan) kenaikan harga berkala secara maksimum. Lebih lanjut, ada baiknya untuk memasukkan diskon setelah memenuhi volume pembelian yang ditentukan sebelumnya.

4. Kontrol Kualitas: Pembeli dan pemasok akan menyetujui ketentuan-ketentuan tertentu yang diberikan kepada pembeli / wajib penjual untuk melakukan kontrol kualitas produk. Istilah-istilah umum termasuk i) akses (seringkali singkat atau tanpa pemberitahuan) ke lokasi produksi, dan ii) pengujian acak dari setiap batch produk sebelum dikirim ke pembeli. Selanjutnya, para pihak dapat, tergantung pada nilai kontrak, memberikan perwakilan pembeli untuk berada di lokasi secara penuh waktu / reguler, untuk tujuan membantu dalam pengendalian kualitas. (Perwakilan pembeli juga dapat memantau penggunaan kekayaan intelektual pemasok dan transaksi tidak pantas lainnya, meskipun keefektifannya akan selalu bergantung pada kesetiaannya kepada pembeli.)

5. Istilah: Para pihak akan menentukan istilah yang tepat untuk kontrak mereka, dan dapat membuat perjanjian diperpanjang berdasarkan permintaan oleh pembeli. Istilah ini harus cukup panjang untuk memastikan bahwa investasi awal pembeli dapat dipulihkan secara memadai.

6. Pengakhiran: Peristiwa pemutusan hubungan kerja, seperti dalam kebanyakan perjanjian, akan mencakup peristiwa-peristiwa yang menimbulkan hak pemutusan segera (misalnya, penggunaan yang tidak sah atas kekayaan intelektual pembeli dan pelanggaran terhadap ketentuan yang tidak bersaing), dan yang membutuhkan periode pemberitahuan dan hak pihak yang melanggar untuk memperbaiki pelanggaran (kegagalan untuk memasok spesifikasi pertemuan produk).

7. Konsekuensi Pengakhiran: Dalam hal penghentian, penting bagi pembeli untuk menentukan prosedur yang diperlukan untuk melindungi haknya jika terjadi. Seringkali istilah akan mencakup: penjualan produk yang telah selesai kepada pembeli, penyisihan untuk penyelesaian sebagian produk yang telah selesai dan penjualan kepada pembeli, perusakan atau pengembalian informasi rahasia, dan penghancuran atau pengembalian merek dagang, logo, brosur, dan materi iklan lainnya.

8. Pemeriksaan dan Penerimaan: Setelah pengiriman produk kepada pembeli, akan diberikan waktu tertentu untuk melakukan pemeriksaan, yang dapat dianggap diterima dalam hal klaim tidak dilakukan dalam jangka waktu tertentu. Lebih jauh lagi, adalah umum bagi pemasok untuk meminta bahwa setelah penerimaan pembeli atas produk, mereka akan dibebaskan dari semua kewajiban lebih lanjut. Perhatikan bahwa kami tidak merekomendasikan bahwa pembeli sepenuhnya menerima ketentuan seperti itu (dan memberikan garansi minimum dan garansi yang berkelanjutan), karena pembeli, setelah menerima, akan memiliki dasar yang kecil untuk klaim (bahkan untuk penggunaan bahan sub-standar yang seringkali sulit untuk dideteksi secara visual).

9. Bahan Baku / Komponen: Sebagai bagian dari proses pengendalian kualitas, pembeli harus meminta pemasok memberikan daftar pemasoknya bersama dengan pesanan pembelian selama periode yang ditentukan sebelumnya untuk memastikan bahwa bahan baku / komponen yang disepakati telah digunakan.

10. Asuransi: Karena sifat produsen / industri asuransi yang relatif tidak canggih di China, pabrik sering sangat kurang mendapat jaminan dari risiko. Akibatnya, disarankan bagi pembeli untuk meminta pemasok mendapatkan tingkat asuransi minimum.

11. Kekayaan Intelektual: Semua kekayaan intelektual yang digunakan untuk memproduksi produk, termasuk merek dagang, hak paten, hak cipta, dan rahasia bisnis lainnya harus dilisensikan kepada pemasok, untuk tujuan terbatas dalam memenuhi kewajibannya berdasarkan perjanjian. Lebih lanjut, pembeli harus dengan hati-hati menyusun ketentuan terkait sehingga membatasi pemasok dari melaksanakan hak kepemilikan apa pun ke IP berlisensi.

12. Non-bersaing: Karena hubungan OEM harus melibatkan transfer substansial dari kekayaan intelektual dan informasi rahasia, pembeli tidak boleh hanya berhati-hati untuk memastikan bahwa produk tambahan tidak diproduksi oleh pemasok, tetapi juga oleh perusahaan afiliasinya, direksi dan manajemennya. (Perhatikan bahwa implikasi kegagalan memberikan persyaratan yang memadai dapat menyebabkan tidak hanya produk yang dijual di China tetapi yang lebih penting di pasar yang sama dengan pembeli, dan dengan biaya yang jauh lebih rendah.)

13. Arbitrase: Karena manufaktur cenderung terkonsentrasi di daerah-daerah yang kurang berkembang di Cina di samping biaya / waktu / keandalan yang sering dikaitkan dengan arbitrase, kami menyarankan klien untuk memilih arbitrase untuk penyelesaian sengketa. Arbitrase dapat dilakukan di China atau internasional (dalam negara penandatangan Konvensi New York), meskipun arbitrase domestik memungkinkan akses pembeli ke pengadilan Tiongkok untuk mendapatkan ganti rugi.

Bisa dibilang lebih atau setidaknya sama pentingnya dengan bernegosiasi dan mengakhiri kontrak yang kuat, adalah pembeli yang berhati-hati memantau dan menegakkan ketentuan yang disepakati.

Akhirnya, meskipun hubungan jangka panjang sering diinginkan dan kami mendorong pembeli untuk mencari dan bekerja dengan pemasok yang dapat diandalkan, sebagai masalah praktis, sangat penting bahwa pembeli memiliki satu atau lebih alternatif, jika terjadi penghentian pasokan OEM utama yang diperlukan. pengaturan.